弁理士法人 お茶の水内外特許事務所（以下「弊所」）は、個人情報保護に関する法令を遵守し、個人情報の適切な扱いに努めます。
1.個人情報の管理・安全対策
弊所は、お客様からお預かりした個人情報の漏洩、紛失、改ざん、または不正アクセス等を防止するため、セキュリティシステムの整備、所員教育の徹底等の必要な措置を講じ、個人情報の厳重な管理を行ないます。
2.個人情報の利用目的
弊所は、お客様よりお預かりした個人情報は次の目的の範囲内で利用させていただきます。
- 知財関連業務を含む法律業務一般の遂行のため
- 弊所の挨拶状、その他情報等通知のため
- お客様からのお問い合わせやご依頼内容に対応させていただくため
3.個人情報の第三者への開示・提供の禁止
弊所は、お客様よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
- お客様の同意がある場合
- お客様が希望される業務を行なうために弊所が委託する業者に対して開示する場合
- 法令に基づき開示することが必要である場合
4.個人情報の安全対策
弊所は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、必要かつ適切な措置を講じます。
5.個人情報の照会・訂正
弊所は、お客様ご本人からの個人情報の照会、修正、削除の依頼があった場合、速やかに対応いたします。その際、ご本人であることが確認できない場合には開示に応じません。
6.法令、規範の遵守と見直し
弊所は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
個人情報に関するお問い合わせ先
2023年9月制定
弁理士法人お茶の水内外特許事務所
代表社員 山田 泰之